Hội nghị diễn ra theo hình thức trực tiếp và trực tuyến, điểm cầu chính tại trụ sở Thành ủy TPHCM và các điểm cầu cơ sở tại trụ sở Trung tâm phục vụ hành chính công của 102 phường, xã.
Dự tại điểm cầu chính ở trụ sở Thành ủy có các đồng chí: Nguyễn Văn Được, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TPHCM; Văn Thị Bạch Tuyết, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy TPHCM.
Dự ở các điểm cầu cơ sở có các đồng chí Thường trực Thành ủy, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy TPHCM.
Tại hội nghị, Giám đốc Sở KH-CN TPHCM Lâm Đình Thắng báo cáo quá trình chỉ đạo thực hiện công tác chuẩn bị vận hành mô hình thử nghiệm theo kế hoạch.
"Sau thời gian khẩn trương chuẩn bị, phối hợp tích cực, nhịp nhàng giữa các đơn vị, sự hỗ trợ nguồn lực của các đơn vị liên quan, đến sáng nay (12-6), công tác chuẩn bị vận hành thử nghiệm trên toàn địa bàn 102 phường, xã mới của thành phố đã cơ bản hoàn tất", Giám đốc Sở KH-CN TPHCM khẳng định.
Theo đồng chí Lâm Đình Thắng, để đảm bảo sự sẵn sàng cho vận hành các nền tảng dùng chung theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, sáng 11-6, Trung tâm Chuyển đổi số đã phối hợp cùng UBND quận Tân Bình triển khai vận hành thử nghiệm tại 6 phường mới cho các hệ thống: Hệ thống truyền hình trực tuyến, Hệ thống Quản lý văn bản, Hệ thống phản ánh kiến nghị 1022, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
"Buổi vận hành thử nghiệm cơ bản thành công, giúp cho các cán bộ chuẩn bị bố trí tại phường, xã mới hiểu được vị trí, vai trò và phương thức thực hiện nhiệm vụ của mình", Giám đốc Sở KH-CN cho biết.
Trước đó, Trung tâm Chuyển đổi số cùng với Sở KH-CN, Công ty Phát triển CVPM Quang Trung, tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) và các đơn vị liên quan tiến hành rà soát hạ tầng đường truyền số liệu, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, xây dựng các kịch bản vận hành hệ thống thông tin, cử cán bộ kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ tại 102 phường xã để vận hành thử nghiệm cũng như khi các phường xã mới đi vào vận hành chính thức dự kiến ít nhất đến ngày 30-7 đối với các nền tảng số dùng chung của thành phố.
Các kịch bản vận hành thử nghiệm các nền tảng số được xây dựng với các nội dung: Vận hành phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản: Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và Hệ thống thư điện tử công vụ của thành phố.
Vận hành việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi người dân, doanh nghiệp thông qua cổng thông tin 1022. Vận hành hệ thống Hội nghị trực tuyến kết nối thành phố với cơ sở. Vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại Trung tâm hành chính công cấp xã các loại hồ sơ: sao y, chứng thực, khai sinh, khai tử…
Vận hành việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính (hộ tịch, đất đai, xây dựng…) đối với các trường hợp người dân đã nộp hồ sơ tại quận/huyện cũ nhưng chưa được giải quyết và thực hiện bàn giao về đơn vị hành chính mới để tiếp tục giải quyết.
Từ ngày 10-5 đến nay, TPHCM chỉ đạo Trung tâm Chuyển đổi số chủ trì tổ chức đào tạo trực tuyến và trực tiếp “Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành” và “Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính” cho lãnh đạo, cán bộ công chức tại các quận huyện, phường xã hiện nay.
Xây dựng các tài liệu tập huấn đào tạo để gửi đến các đơn vị có thể thực hành. Sở KH-CN tập huấn, đưa vào vận hành Cổng thông tin điều phối vận hành Chính quyền số để kịp thời tiếp nhận, xử lý các sự cố, yêu cầu phát sinh trong quá trình vận hành.
Sau khi phát lệnh vận hành thử nghiệm, các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy TPHCM giám sát tại quầy thực hiện thủ tục hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công phường, xã. Sau đó, lãnh đạo TPHCM nghe báo cáo nhanh kết quả vận hành thử nghiệm và họp rút kinh nghiệm quá trình vận hành thử nghiệm.
Trước đó, Thành ủy TPHCM vừa có thông báo khẩn về việc phân công Thường trực Thành ủy, các Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Thành ủy viên, Thành viên Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp giám sát, theo dõi, chỉ đạo vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã (sau khi thành lập mới) trên địa bàn.
Ban Thường vụ Thành ủy thống nhất thành lập 10 tổ công tác do Thường trực Thành ủy, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy làm tổ trưởng, trực tiếp dự và thường xuyên giám sát, theo dõi, chỉ đạo việc triển khai thực hiện vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã trên địa bàn, từ ngày 12-6 đến hết ngày 1-7.
Ban Thường vụ Thành ủy TPHCM giao các tổ công tác kịp thời hướng dẫn, giải quyết những vướng mắc, khó khăn, kiến nghị, đề xuất những vấn đề từ thực tiễn của địa phương, bảo đảm hoạt động thống nhất, liên tục, thông suốt, không bị gián đoạn và hiệu quả khi tổ chức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Đảng ủy, UBND các phường, xã (sau khi thành lập mới) bám sát các kết luận, chỉ đạo của Trung ương, Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy để triển khai vận hành thử nghiệm vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã bảo đảm chặt chẽ, thống nhất, đồng bộ; kịp thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị, báo cáo tổ công tác để xem xét, chỉ đạo.
